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Aplicaciones imprescindibles para trabajadores remotos

29/10/2020

El reciente brote de coronavirus hizo que muchas personas en todo el mundo usaran pijamas para trabajar, pero los pijamas no son la única herramienta que los mantendrá productivos. Trabajar de forma remota puede ser brillante, pero tiene sus propios desafíos y beneficios. Si bien no tener que desplazarse al trabajo y tener la flexibilidad para organizar su día de la manera que mejor funcione para usted es excelente, estar separado de sus colegas puede hacer que el intercambio de ideas, el intercambio de notas y el trabajo en documentos sea complicado.

El appkit esencial para trabajar a distancia

Sin embargo, con la ayuda de algunas herramientas diseñadas específicamente para esos problemas, puede colaborar con sus colegas con la misma facilidad que si estuviera sentado junto a ellos en la oficina.

Aquí están las herramientas que todo trabajador remoto necesita.

1. Cliente VNC

Muchos trabajadores remotos intercambian entre la oficina y el hogar, y usan diferentes Mac en cada lugar. Si así es como trabaja, sabrá que con frecuencia necesita acceder a su Mac o PC de trabajo desde una ubicación remota. Los clientes de VNC le permiten hacer precisamente eso. Instale uno en la Mac que usa de forma remota y su aplicación auxiliar en la máquina de su oficina, y podrá conectarse a esa Mac como si estuviera sentado frente a ella.

Una de las mejores herramientas de VNC que conocemos son las pantallas. Es fácil de configurar, gracias a su servicio Screens Connect, y admite múltiples pantallas.

Pantallas

¿Necesita transferir archivos de una máquina a otra? Simplemente arrastre y suelte. Incluso puede ocultar la pantalla de la Mac a la que se conecta, para que nadie en la ubicación remota pueda ver en qué está trabajando.

Screens no es el único cliente VNC en Mac. Jump Desktop, por ejemplo, también te permite conectarte a cualquier Mac o PC de forma remota y controlarlo como si estuviera frente a ti.

2. Cliente VPN

Si necesita acceder a la red interna de su oficina desde una ubicación remota, necesitará un cliente VPN. Una vez configurado, le permitirá acceder a servidores y sistemas como si estuviera sentado en el edificio, en lugar de millas de distancia. Shimo es un cliente VPN fácil de configurar y de usar. Es compatible con los protocolos SSL e IPSEC y utiliza cifrado AES de 256 bits con autenticación de dos pasos.

Shimo

Shimo admite múltiples conexiones simultáneamente y le permite establecer condiciones para activar conexiones automáticamente. ¿Qué más se puede pedir?

3. Cliente FTP

Si es un trabajador autónomo con varios clientes, es casi seguro que en algún momento tendrá que cargar o descargar archivos desde y hacia un servidor FTP. Para eso, necesitará una aplicación de cliente FTP, como Forklift o DCommander.

La carretilla elevadora puede conectarse a servidores FTP y SFTP, así como a volúmenes Amazon S3, AFP, SMB, NFS y WebDAV. Eso significa, por ejemplo, que puede usarlo para sincronizar archivos entre Macs locales y servidores remotos.

Máquina elevadora

También puede marcar conexiones, por lo que la próxima vez que inicie sesión, podrá hacerlo con solo un clic, y las herramientas de búsqueda facilitan la búsqueda de archivos. Una vez que haya encontrado los archivos que necesita, puede obtener una vista previa de ellos, compararlos con diferentes versiones del mismo archivo en una ubicación diferente, sincronizarlos o moverlos.

4. Herramientas de comunicación para un equipo remoto

Comunicarse con los compañeros de forma regular es fundamental para cualquier trabajador remoto. Y aunque hablar por teléfono o cara a cara usando Skype o FaceTime es genial, hay ocasiones en las que necesitas enviar un mensaje rápido a alguien en un país o continente diferente. Como herramienta que se usa ampliamente en todo el mundo, nada compite con WhatsApp. Se ha convertido en la herramienta de mensajería estándar de facto en muchos países. Y aunque la mensajería en WhatsApp está bien en un teléfono inteligente, es mucho mejor usar el teclado y la pantalla de su Mac. ChatMate para WhatsApp le permite mantener conversaciones de WhatsApp con todos sus contactos en su Mac. No más mirar la pantalla del teléfono e intentar presionar un mensaje en su pequeño teclado.

ChatMate para WhatsApp

Para los chats de equipo que requieren múltiples canales de comunicación, IM + sería la elección perfecta. Es compatible con todas las aplicaciones de mensajería conocidas, como Slack, Skype, Facebook Messenger, Telegram, WeChat, LinkedIn, etc. Simplemente agregue todas sus cuentas y IM + se convertirá instantáneamente en la aplicación de chat remoto más utilizada en su kit de herramientas.

Si confía en el correo electrónico para hacer las cosas, entonces necesita un cliente de correo electrónico sólido que funcione exactamente como usted. Unibox agrupa los mensajes por remitente y los agrupa en su bandeja de entrada, por lo que casi se convierte en un cliente de mensajería instantánea, pero con todas las funciones que espera del correo electrónico.

Unibox

¿Necesita la opinión de un colega sobre una de sus obras? ¿O una forma segura de compartir una carpeta con su equipo remoto? Dropshare es una excelente herramienta que resuelve cualquier tarea de intercambio de archivos en segundos. Utilice la función de arrastrar y soltar, cargar archivos por lotes y establecer una contraseña para los enlaces compartidos: sus colegas obtendrán un acceso rápido y seguro a los archivos desde cualquier lugar, incluidas la playa y la montaña.

Dropshare

5. Compresión de archivos

Trabajar de forma remota a menudo significa enviar y recibir archivos o carpetas de gran tamaño entre colegas. Y aunque la herramienta de archivo incorporada de Mac está bien, carece de muchas funciones útiles, como la capacidad de obtener una vista previa del contenido de un archivo antes de descomprimirlo. Tampoco es compatible con todos los formatos de archivo y no le permite dividir archivos grandes en varias secciones.

Para esas funciones, necesitará una aplicación de archivo de terceros como Archiver o BetterZip. Ambas herramientas le dan control sobre el nivel de compresión y le permiten proteger archivos con contraseña. Y si conoce su AppleScript, BetterZip le permite incorporar sus funciones en sus scripts también.

  Archivador

Pero no se trata solo de archivadores, a veces solo necesita reducir el tamaño de un PDF para que se ajuste a los requisitos de algún formulario, en cuyo caso PDF Squeezer es indispensable, ya que puede procesar archivos PDF en lotes conservando la calidad original.

Para reducir el tamaño de la imagen, Squash es su opción ideal, con su interfaz de arrastrar y soltar y la capacidad de cambiar el nombre y convertir imágenes a otros formatos. Sin embargo, para la conversión de medios de nivel profesional, use Permute, que se centra específicamente en convertir con precisión todos los formatos posibles.

6. Aplicaciones para ser más productivo como trabajador remoto

Contrariamente a la opinión generalizada, el trabajo remoto en realidad tiende a aumentar la productividad. A medida que aumenta la tendencia del trabajo remoto, parece que cada día se escriben nuevos artículos sobre los beneficios del trabajo remoto.

Para resumirlos todos, se reduce principalmente a la ausencia de distracciones, menos reuniones y más enfoque en el trabajo importante en lugar de en cualquier tarea aparentemente urgente que tiende a llenar nuestros días.

Pero no se trata solo de teoría. Pruebe su productividad remota y compruébelo usted mismo. ¿Cómo haces eso? Solo necesita un rastreador inteligente de tiempo y productividad, como Timing, que rastrea automáticamente las tareas en las que dedica su tiempo y las asigna en las categorías adecuadas.

sincronización

Estar organizado también es una parte esencial para tener un día productivo fuera del espacio de su oficina. Asegúrese de planificar sus días con anticipación utilizando una poderosa aplicación de tareas pendientes, como 2Do, que admite listas, ubicaciones, etiquetas y todo lo demás que pueda agregar a sus tareas.

2hacer

Y, finalmente, algunas herramientas que acelerarán enormemente su flujo de trabajo en general: Pegar y Dropshare. Paste es el portapapeles infinito que has estado esperando toda tu vida. Ahora, no volverá a anular ninguna copia y pegado. Simple como eso. Si bien Dropshare es una aplicación ultrarrápida para compartir cualquier archivo o captura de pantalla con sus colegas, subiéndolo instantáneamente al servidor y proporcionándole un enlace.

pegar

Como puede ver, hay muchas herramientas en las que debe pensar si es un trabajador remoto. Sin embargo, todos están disponibles y hay muchas opciones en cada categoría. Lo mejor de todo es que la mayoría, como los descritos aquí, tienen una prueba gratuita a través de Tecnologar, son fáciles de configurar y muy fáciles de usar.