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Cómo administrar descargas y archivos en su Chromebook

30/06/2020

Chromebook Usb Hero

Los Chromebook están diseñados desde cero para funcionar «con la nube» y lo hacen muy bien. Pero también funcionan igual de bien con archivos almacenados localmente si desea mantener las cosas cerca. Incluso si trabaja regularmente desde la nube, es posible que desee conservar una copia local de un documento en el que está trabajando en caso de que se quede atascado en algún lugar alejado de la red Wi-Fi. A su Chromebook realmente no le importa dónde almacena sus archivos, pero debido a que la mayoría de los dispositivos tienen 64 GB de almacenamiento interno o menos, querrá tener un poco de cuidado en cómo y dónde coloca las cosas importantes.

Lo que debe saber sobre el almacenamiento de archivos en Chromebooks

Su Chromebook se parece mucho a su teléfono Android cuando se trata de descargar y almacenar archivos. Tiene una carpeta de Descargas dedicada dentro de la aplicación Archivos, o puede elegir otro lugar en la parte accesible para el usuario de su unidad de almacenamiento para colocar un archivo cuando lo está descargando. También puede mover archivos y carpetas a su gusto siempre que se mantenga alejado de los archivos del sistema.

En la superficie, las cosas se ven súper simples, y si desea mantenerlas así, solo necesita recordar un par de cosas.

  • Los archivos no se reflejarán ni almacenarán en su cuenta de Google Drive a menos que los coloque en la carpeta de Google Drive a través del administrador de archivos.
  • Los archivos guardados en la carpeta «Descargas» se pueden eliminar cuando tenga poco espacio.

Afortunadamente, no tienes que mantener las cosas tan simples. Hay muchas otras opciones cuando se trata de almacenar archivos en su Chromebook. Cosas como tarjetas SD y otros dispositivos de almacenamiento extraíbles son una gran opción, al igual que los servicios basados ​​en la nube como Google Drive o Dropbox. Incluso puede almacenar archivos en un dispositivo de red doméstica como una caja NAS y acceder a ellos como si fueran locales. Eso es parte de lo que hace que una Chromebook sea excelente: están diseñadas para que el almacenamiento en red funcione sin problemas.

Cómo administrar el almacenamiento extraíble

Una de las formas más comunes de expandir el almacenamiento en un Chromebook es con una tarjeta SD, una unidad flash o un disco duro externo. Así es como funcionan estos dispositivos en su computadora una vez que haya elegido el medio de almacenamiento preferido.

  1. Insertar el unidad USB o tarjeta SD en su Chromebook.
  2. En la inserción inicial, aparecerá una ventana emergente que dice que se detectó un dispositivo extraíble. Haga clic en «abrir la aplicación Archivos.

    Captura de pantalla de almacenamiento extraíble de Chromebook

    Captura de pantalla de almacenamiento extraíble de Chromebook

  3. Una vez que se haya abierto la aplicación Archivos, su dispositivo de almacenamiento aparecerá como su propia carpeta y puede comenzar a mover archivos a él.
  4. Si es un dispositivo USB que se desconectará después de cada una de sus sesiones de computación, haga clic en el símbolo de expulsión (la flecha que apunta hacia arriba con una línea debajo) antes de retirar el almacenamiento.

Lo que debe recordar es lo que ya sabe: estos archivos solo están allí si el medio (la tarjeta SD, la unidad flash o el disco duro) está en su lugar. Eso no es un problema si inserta una tarjeta SD en la ranura y nunca la saca, pero si usa otro almacenamiento, recuerde guardar las cosas que necesita a menudo en una carpeta local. Tengo un disco duro en mi escritorio que adjunto a mi Chromebook cuando lo «acoplo» para trabajar. Tiene música almacenada, por lo que no es probable que necesite ninguno de los archivos mientras estoy fuera de mi pequeño espacio de oficina. Si tuviera que tener algunos documentos a mano todo el tiempo, ese disco duro no es el mejor lugar para almacenarlos.

En este momento, las aplicaciones de Android no están instaladas en el almacenamiento extraíble en Chrome. Eso debería cambiar pronto, y cuando lo haga, deberá tener su tarjeta SD en su ranura para usar cualquier aplicación que haya instalado de esa manera. Una memoria USB o un disco duro no será una gran opción si permite que las aplicaciones de Android usen el almacenamiento extraíble de su Chromebook.

Cómo administrar archivos en la nube

Obtienes espacio gratuito en Google Drive cuando configuras una cuenta de Google, y la mayoría de los Chromebook también te brindan un poco de almacenamiento adicional gratis durante un año. Tu Google Drive aparecerá en la aplicación Archivos al igual que el almacenamiento flash o el almacenamiento local.

  1. Para empezar, abra el Aplicación de archivos.
  2. A lo largo del lado izquierdo de la ventana, verá Google Drive, Haz click en eso.

    Archivos de Chromebook Captura de pantalla de Google Drive

    Archivos de Chromebook Captura de pantalla de Google Drive

  3. Una vez abierto, puede ver todos sus archivos de Google Drive a los que accede como archivos locales, siempre y cuando esté en línea.
  4. Puede hacer que una carpeta esté disponible para cuando no tenga acceso a Internet clic derecho (toque con dos dedos en el trackpad) en la carpeta y seleccionando disponible sin conexión.

Si bien Google Drive es la opción de facto para el almacenamiento en la nube en Chromebooks, no es la única opción; puede usar alguna servicio que le permite interactuar con él a través de un navegador web.

Algunos, como Dropbox, también tienen extensiones que los agrupan en la aplicación de archivos de Chrome de la misma manera que lo hace Google Drive. Eso es muy útil porque es perfecto. Puede usar su espacio en la nube como si fuera una carpeta local. Es posible que deba esperar unos segundos para que las cosas se carguen correctamente una vez que las coloque en la carpeta de Google Drive, pero es una manera fácil de almacenar mucho más de lo que puede almacenar localmente.

Los usuarios avanzados que tienen una red doméstica con almacenamiento adjunto pueden configurar el uso compartido de Windows o Samba y usar la aplicación Archivos de Chrome OS de la misma manera a través de una extensión. Esto brinda el mismo beneficio de espacio de almacenamiento «ilimitado», pero le permite mantener los archivos fuera de la nube si así es como prefiere trabajar.

Cómo administrar las copias de seguridad

Si guarda todo en Google Drive, no tiene que preocuparse por las copias de seguridad. Eso es lo que recomendaría, especialmente si no eres realmente una «persona de las computadoras» y solo quieres simplificar las cosas.

  1. Lo primero es abrir el Aplicación de archivos.
  2. Haga clic en Google Drive y crear una carpeta haciendo clic derecho en mi disco, presionando cntrl y E al mismo tiempo, o haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y luego seleccionando «nueva carpeta».
  3. Ahora usted puede nombrar la carpeta lo que quieras.
  4. Elige los archivos de su Chromebook que le gustaría mover a la carpeta de respaldo de Google Drive recién creada.

Si no usa Google Drive para todas las cosas, querrá recordar que siempre debe tener al menos una copia de seguridad de cada archivo importante que posea. Dos copias de seguridad de cada archivo son incluso mejores. Tiene un par de excelentes opciones disponibles cuando se trata de realizar copias de seguridad de archivos desde su Chromebook.

Solo recuerda las copias de seguridad dos veces: cuando alguien se lo recuerda y cuando desea tener una.

Puede realizar una copia de seguridad de los archivos importantes en una tarjeta SD o en un dispositivo de almacenamiento USB extraíble. Simplemente conéctelo y espere uno o dos segundos para que su Chromebook lo vea y lo configure, luego copie las cosas como lo haría normalmente. Todo lo que necesita hacer es quitar la tarjeta o conducir y guardarla en un lugar seguro.

Puede realizar copias de seguridad de archivos importantes en Google Drive, incluso si normalmente no utiliza el servicio. Es como copiar archivos a cualquier carpeta local, simplemente elija el espacio de almacenamiento de Drive y cree las carpetas que necesite para las copias de seguridad. Incluso si tiene espacio adicional durante un año y decide no renovarlo después, todo lo que almacene en Google Drive siempre estará disponible. Simplemente no puede agregar ningún archivo nuevo una vez que esté lleno.

Configurar Dropbox o OneDrive con el administrador de archivos es tan fácil como hacer clic en un botón.

Para utilizar otro servicio de almacenamiento en línea, puede cargar archivos a través de la interfaz web de la empresa. Cuando tenga la oportunidad de elegir un archivo para cargar, verá la aplicación de archivos de Chrome y funciona exactamente como lo esperaría.

Necesita mantener copias de seguridad porque todo se borra cuando «Powerwash» su Chromebook. En otros sistemas operativos, puede reinstalar todo el sistema operativo sin perder sus datos y archivos de usuario. Chrome OS no funciona de esa manera: cuando restablece una Chromebook a través de lo que se llama Powerwashing, todo se borra para siempre. Probablemente nunca lo haga por accidente, pero si pierde su Chromebook o se lo roban, todo desaparecerá para siempre. Haz una copia de seguridad de tus cosas.

Acerca de la carpeta de descargas

La carpeta Descargas en Chrome no es una carpeta normal. Es un lugar donde puede volcar cualquier archivo y cualquier otra aplicación tiene acceso a él, pero es administrado por el propio sistema operativo. Puede mantener los archivos en la carpeta Descargas y acceder a ellos normalmente, pero cuando llegue al punto en el que se utilice el 80% o más de su almacenamiento local, el sistema operativo eliminará aleatoriamente los archivos en la carpeta Descargas para liberar espacio.

Chrome OS no tiene una papelera de reciclaje. Cuando se elimina un archivo, desaparece para siempre a menos que tenga los medios para reconstruirlo a partir de una verificación forense del almacenamiento. Practique nunca mantener archivos grandes en la carpeta Descargas y mueva con regularidad los archivos que desee conservar.

Administrar archivos y carpetas en un Chromebook no es difícil, especialmente si está acostumbrado a hacerlo en otro sistema operativo como Windows o macOS. Todo lo que necesitas saber son algunos detalles adicionales sobre la forma especial en que Chrome puede trabajar con la nube, ¡y serás un mago en poco tiempo!