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Cómo firmar un PDF en Mac rápidamente

09/11/2020

Parece que hace solo unos años, todos usaban PC y el mundo estaba lleno de archivos .doc, que cambiaban de manera impredecible según la plataforma o el software que usaba para abrirlos.

El surgimiento de las Mac, sin embargo, tuvo una consecuencia no deseada de solidificar el PDF como el verdadero estándar para los documentos modernos. Los archivos PDF eran independientes de la plataforma, podían abrirse mediante casi cualquier aplicación gráfica o navegador y, lo más importante, no modificaban el estilo ni el contenido de ellos, un gran avance para el mundo de los documentos.

Ahora, cuando los PDF son tan frecuentes, y la mayoría de nosotros trabajamos desde casa, hay otra pregunta en la mente de la gente: ¿Cómo firmar digitalmente un PDF?

La buena noticia es que no solo es posible insertar firmas en archivos PDF, sino que en realidad es una forma mejor y más fácil de administrar su papeleo. Exploremos por qué la firma de PDF en línea es excelente y cómo crear una firma digital ahora mismo.

Por qué debería firmar archivos PDF electrónicamente

Piense en cómo solía firmar documentos antes. Alguien le enviaría un contrato. Usted lo imprime, lo firma manualmente, lo escanea, hace algunos ajustes al archivo escaneado (por ejemplo, tamaño del archivo, calidad, recorte), luego lo envía de regreso y tritura el papel impreso. Eso se repite varias veces al día.

No solo imprimir y triturar papel es un desperdicio increíble si piensa en la escala de las empresas, los archivos resultantes no son los hermosos PDF con los que todos comenzaron, sino esencialmente imágenes, probablemente desalineadas, sin corrección de color y sin forma de seleccionar texto dentro ellos.

Si, en cambio, aprende a firmar un documento PDF de forma electrónica, no solo ahorrará mucho tiempo y papel, sino que mantendrá intactos el diseño y la funcionalidad de cada documento, de modo que cualquier otra persona también podrá aprovechar al máximo la maravilloso formato PDF.

Cómo crear firmas digitales en Mac

Es posible que se sorprenda al saber que ya existe una funcionalidad de firma de PDF gratuita en su Mac. De hecho, las aplicaciones predeterminadas que usa para abrir imágenes, como Vista previa y Vista rápida, pueden firmar archivos PDF. Incluso puede aprender a firmar un PDF sin salir de la aplicación Correo.

Comencemos primero con cómo agregar una firma al software PDF. La buena noticia es que todas las aplicaciones de Mac preinstaladas comparten sus firmas. Por lo tanto, si crea una firma digital en Vista previa, también podrá usarla automáticamente en Vista rápida y Correo.

Para crear firmas digitales en Vista previa:

  1. Lanzar vista previa desde aplicaciones

  2. En la barra de menú, vaya a Herramientas ➙ Anotar ➙ Firma ➙ Administrar firmas … o haga clic en el icono de firma en las herramientas de marcado y seleccione Crear firma

  3. Hay dos opciones: puedes dibujar tu firma digitalmente usando tu trackpad o firmar una hoja de papel y escanearla a través de la cámara de tu Mac.

  4. Para crear una firma digital, seleccione Haga clic aquí para comenzar y comience a dibujar. Tenga en cuenta que su trackpad está literalmente representado en una pantalla. Así que trátelo como una hoja de papel y presione cualquier tecla cuando termine. Haga clic en Borrar para comenzar de nuevo o en Listo si le gusta el resultado.

  5. Para escanear su firma física, navegue hasta la pestaña Cámara y sostenga su firma física hacia la cámara, alineándola con la línea de base. Cuando se reconozca su firma, haga clic en Listo.

crear vista previa de firma PDF MacComo se mencionó, puede repetir exactamente el mismo proceso en Quick Look and Mail si desea hacerlo allí. Su firma estará disponible para todas estas aplicaciones independientemente. Pero quizás se pregunte si también hay otras opciones.

PDFpen es una aplicación de edición de PDF de nivel profesional verdaderamente completa que no solo le permite firmar documentos, sino también reorganizar páginas, fusionar documentos separados, redactar información confidencial, reconocer texto en imágenes con la ayuda de la tecnología OCR y mucho más. Imagine todo el papeleo que necesitará administrar en una sola aplicación.

Aplicación PDFpen Mac editar PDF

Cómo firmar un PDF rápidamente

Una vez que cree una firma digital en Vista previa (o Vista rápida o Correo), firmar documentos será muy sencillo.

Para aprender cómo firmar digitalmente un PDF en Vista previa:

  1. Abra cualquier documento que requiera firma

  2. Haga clic en el icono de la firma en el menú Marcado y seleccione el que le gustaría usar

  3. Coloque la firma en su lugar (puede cambiar su tamaño arrastrando las esquinas) y haga clic en desactivar

  4. Guarde o exporte el PDF para guardar su firma

El proceso vuelve a ser exactamente el mismo en Vista rápida, pero difiere ligeramente en la aplicación Correo:

  1. Abra Mail y comience un mensaje nuevo (⌘ + N)

  2. Arrastra un archivo PDF a él

  3. Desplácese sobre el PDF, haga clic en la flecha desplegable y elija Marcado

  4. Repita el mismo proceso que se muestra arriba para la vista previa.

  5. Haga clic en Listo

firma de correo aplicación PDF Mac

PDFpen, por otro lado, no guarda sus firmas dentro de la aplicación por razones de seguridad y le solicita que firme los PDF electrónicamente cada vez:

  1. Abrir un formulario PDF interactivo en PDFpen

  2. Haga clic en el campo de la firma

  3. Firma el documento con tu trackpad

  4. Haga doble clic para finalizar la firma

  5. Presiona OK

PDFpen usa la firma Mac PDFAlternativamente, si ya tiene una firma guardada con fondo transparente (por ejemplo, en formato .png), puede simplemente insertar la firma en PDFpen y guardar el documento de esa manera.

Cómo eliminar firmas PDF

Cuando se trata de eliminar firmas antiguas o mantener más segura su vida privada, Vista previa, Vista rápida y Correo le brindan una manera fácil de eliminar firmas guardadas previamente:

  1. En Vista previa, seleccione el icono de la firma en el menú Marcado

  2. Haga clic en la cruz junto a la firma de la que desea deshacerse

PDFpen, como se mencionó anteriormente, no mantiene las firmas guardadas dentro de la aplicación, por lo que no tiene que preocuparse por eliminarlas en absoluto.

Otras formas de mejorar sus archivos PDF

Si bien PDFpen le permite hacer casi cualquier modificación que pueda imaginar, hay algunas otras aplicaciones que puede incluir en su kit de herramientas para mejorar su flujo de trabajo diario de PDF.

PDF Search es un algoritmo único impulsado por IA que le ayuda a encontrar cualquier fragmento de datos dentro de un PDF determinado. Cuando tu vida gira en torno al manejo de archivos, Preview solo te lleva hasta cierto punto. Con la búsqueda de PDF, puede encontrar coincidencias de términos de búsqueda específicos en uno o varios PDF, términos relacionados, resultados clasificados y mucho más.

Búsqueda de PDF: índice de aplicaciones Mac

PDF Squeezer es una poderosa herramienta para comprimir archivos PDF al instante. Simplemente coloque un PDF en él y listo. También puede procesar varios archivos PDF a la vez (solo use una carpeta de archivos PDF) sin cambios visibles en la calidad. PDF Squeezer incluso funciona con archivos protegidos con contraseña, dejando intacta toda la información confidencial.

Archivo de aplicación de Mac de tamaño PDF Squeezer

Como puede ver, puede aprender a crear una firma digital en minutos usando las herramientas integradas en su Mac. Sin embargo, también hay un mundo PDF mucho más grande diseñado específicamente para hacer que su flujo de trabajo sea lo más eficiente posible. Puede modificar cualquier archivo con PDFpen, buscar palabras clave exactas con PDF Search y reducir el tamaño del archivo con PDF Squeezer.

Lo mejor de todo es que PDFpen, PDF Search y PDF Squeezer están disponibles de forma totalmente gratuita con una prueba de siete días de Tecnologar, una plataforma con más de 190 aplicaciones útiles para Mac para cualquier tarea. Pruébelos todos hoy sin costo y vea cuánto mejor puede ser su configuración remota.