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Cómo usar iCloud en tus dispositivos

02/11/2020

Apple lanzó iCloud hace casi una década, en gran parte como un casillero de almacenamiento en la nube de back-end para datos. En los últimos años, Apple lo ha hecho más central para su experiencia de usuario, pero muchos aún no saben cómo usar iCloud de manera efectiva.

Realmente no es difícil; Una vez que domine iCloud, puede terminar abandonando sus otras cuentas de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox. Le mostraremos cómo usar el almacenamiento de iCloud de manera efectiva y cómo usar iCloud en computadoras Mac y otros dispositivos Apple.

¿Qué es una cuenta de iCloud?

iCloud es la solución de almacenamiento en la nube predeterminada de Apple, disponible en todos los dispositivos Apple y en la web. Para utilizar iCloud, debe tener una cuenta de iCloud, en la que cualquiera puede registrarse. Se utiliza principalmente para sincronizar datos en sus diversos dispositivos iOS, iPadOS y macOS.

Calendario, contactos, correo electrónico, recordatorios, notas, fotos, videos, conversaciones de iMessage: todas estas son aplicaciones con datos que se sincronizan en sus dispositivos usando iCloud. También puede utilizar iCloud Drive para mantener los documentos y carpetas sincronizados en todos los dispositivos. En su Mac, el escritorio y las carpetas de documentos están sincronizados de forma predeterminada.

Apple también ha hecho responsable a iCloud de almacenar la copia de seguridad de su iPhone más reciente. Esto ocupará casi todo el almacenamiento gratuito de iCloud que Apple le da a cada usuario.

¿Cómo funciona iCloud?

Como cualquier solución de almacenamiento en la nube, iCloud es simplemente memoria en un servidor al que puede acceder a través de una conexión a Internet. Siempre que pueda obtener una señal en su dispositivo, ya sea celular o WiFi, puede acceder a iCloud.

Cuando usa iCloud, su dispositivo se vincula esencialmente a su cuenta de almacenamiento basada en la nube. La tecnología moderna ha hecho que sea realmente difícil diferenciar entre el acceso a archivos locales y el acceso a la nube. Dicho esto, cuando editas un documento almacenado en iCloud, se hace en tu máquina local, no en la nube. Sin embargo, todos los cambios se guardan en iCloud.

Cómo usar iCloud

El punto de iCloud es que en realidad no lo usas; en su lugar, usas tu Mac, iPhone o iPad normalmente e iCloud sincroniza los datos.

Si necesita acceder a iCloud a través de la web, así es como:

  1. Abra su navegador web y vaya a iCloud.com
  2. Ingrese sus detalles de inicio de sesión de almacenamiento de iCloud (correo electrónico, luego contraseña)
  3. Confirme el código en su dispositivo si está iniciando sesión por primera vez

En la web, encontrará muchas de las aplicaciones que utilizan iCloud. También puede usar estas aplicaciones a través del sitio web, pero es una experiencia muy limitada. La misión de Apple es que uses tus dispositivos, no la web.

Pero puedes hacer cosas como administrar recordatorios o tu calendario. También tiene acceso completo a su biblioteca de Fotos, pero no puede editar imágenes. Este es un tema común con iCloud en la web: puede encontrar elementos y crear documentos, pero faltan muchas de las capacidades que tiene en una Mac, iPad o iPhone.

Cómo usar iCloud en iPhone

Aquí se explica cómo activar iCloud en su iPhone:

  1. Abra la aplicación de configuración
  2. Haga clic en el banner superior
  3. Inicie sesión con sus credenciales de ID de Apple

Eso es todo lo que tienes que hacer. Apple proporciona una cuenta gratuita de iCloud a cualquier persona con una ID de Apple, junto con 5 GB de almacenamiento.

configuración de iCloud

iCloud es genial, pero puede fallar. En lugar de confiar en iCloud para administrar sus datos, preferimos AnyTrans.

Cuando Apple decidió utilizar iCloud para copias de seguridad de iPhone, fue el final de una era en la que podíamos hacer copias de seguridad de los datos de nuestro iPhone en una Mac. AnyTrans tomó ese manto y le permite vincular su iPhone a una Mac a través de un cable Lightning y hacer una copia de seguridad de su iPhone directamente en la Mac. En lugar de esperar que su cuenta de iCloud tenga la última copia de seguridad y esperar a que se descargue, lo que puede llevar mucho tiempo, AnyTrans le permite controlar cuándo respalda su teléfono y cuándo restaurar su dispositivo desde una copia de seguridad.

También nos gusta AnyTrans porque hace un trabajo sensacional al hacer una copia de seguridad de los datos al mismo tiempo que los hace accesibles en su Mac. ¿Archivos de película grandes? ¡Simplemente haga una copia de seguridad de su teléfono con AnyTrans y transmita!

anytrans mac

Cómo usar iCloud en una Mac

Al igual que con iOS, el uso de iCloud en Mac debería ser una experiencia perfecta en la que trabaja normalmente, y iCloud sincroniza sus datos en todos los dispositivos. Y al igual que el iPhone, puedes activar iCloud en una Mac. Así es cómo:

  1. En la barra de menú de Mac, haga clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda
  2. Seleccione «Preferencias del sistema»
  3. Seleccione «ID de Apple»
  4. Inicie sesión con sus credenciales de ID de Apple

Después de iniciar sesión, es una buena idea verificar que su Mac esté sincronizando los datos que desea. En el lado izquierdo de la ventana, seleccione iCloud. Aquí, puede alternar qué datos en su Mac se sincronizan a través de iCloud.

ID de Apple de Mac

Cómo usar iCloud Photo

A continuación, le indicamos cómo usar iCloud para sincronizar sus imágenes con la aplicación Fotos en todos sus dispositivos:

  1. En la barra de menú de Mac, haga clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda
  2. Seleccione «Preferencias del sistema»
  3. Seleccione «ID de Apple»
  4. Seleccione iCloud
  5. Asegúrate de que «Fotos» tenga una marca de verificación azul junto a ella.

Eso es todo lo que necesitas hacer. A partir de ahí, iCloud se hace cargo y sincroniza sus imágenes en todos sus dispositivos.

macos icloud foto

Al sincronizar datos, es muy posible que termine con imágenes duplicadas. Ahí es donde entra Géminis.

Gemini es una aplicación enfocada en buscar y eliminar archivos duplicados en tu Mac. Escanea todos sus documentos e imágenes y le indica cuándo encuentra duplicados. También facilita la eliminación de esos archivos e imágenes duplicados con un solo clic de su trackpad o mouse. Gemini no solo reduce el ruido en su aplicación Fotos, sino que también ayuda a ahorrar un valioso almacenamiento en su Mac.

aplicación gemini

Restauración y copia de seguridad con iCloud

Saber cómo utilizar la copia de seguridad de iCloud es importante. No solo es el recurso de Apple para todos los dispositivos iOS, sino que también lo ayudará cuando compre un nuevo iPhone, ya que Apple ahora ofrece permitirle restaurar desde su copia de seguridad más reciente de inmediato.

Pero, ¿qué pasa con los documentos y archivos? Para restaurar esos elementos, deberá visitar la versión web de iCloud. A continuación, se explica cómo restaurar archivos con iCloud.com:

  1. Abra su navegador web y vaya a iCloud.com
  2. Ingrese sus datos de inicio de sesión de almacenamiento de iCloud (correo electrónico, luego contraseña)
  3. Confirme el código en su dispositivo si está iniciando sesión por primera vez
  4. Seleccione «Configuración de la cuenta»
  5. En la parte inferior de la pantalla, seleccione «Restaurar archivos»

Nota: Los archivos, contactos, calendarios y marcadores de Safari tienen una pestaña de «restauración». Si necesita restaurar más de una de estas cosas, tendrá que hacerlo individualmente.

  1. Verá una lista de sus archivos eliminados más recientemente. (Los archivos eliminados se guardan durante 30 días antes de ser eliminados permanentemente).
  2. Seleccione el archivo o archivos que desea restaurar
  3. Seleccione «Listo»

Eso es todo lo que necesitas hacer. iCloud restaurará los archivos en el último lugar en el que se almacenaron antes de que los eliminara.

Hay mejores opciones para restaurar archivos en tu Mac. Disk Drill es una aplicación de copia de seguridad y recuperación de clase mundial que escanea todo su disco duro en busca de archivos fragmentados y los vuelve a unir. Mucho más poderoso que una función incorporada en el sitio web de iCloud, Disk Drill puede encontrar sus archivos sin importar la causa de la pérdida: corrupción de datos, eliminación accidental o un error oscuro de la utilidad de disco. La aplicación funciona en Mac y todos los demás dispositivos principales, como iPhone, iPad, Android, USB y tarjetas SD, por lo que puede guardar sus archivos donde sea que estén.

Recuperar sus datos con Disk Drill no podría ser más fácil:

  1. Abre la aplicación
  2. Haga clic en recuperar

taladro de disco mac

De manera similar, Get Backup Pro es un administrador de copias de seguridad de primer nivel que mantiene todos sus archivos y datos personales seguros y protegidos dondequiera que esté, brindándole total tranquilidad. La herramienta permite realizar copias de seguridad y sincronizar carpetas de inicio y cifrado. También mantiene sus datos accesibles en caso de una falla del sistema o pérdida de información. Y con las copias de seguridad automáticas programadas, ¡ni siquiera tiene que hacer nada más allá de la primera configuración!

obtener copia de seguridad pro mac

Precios de iCloud

Como se señaló anteriormente, hay un nivel gratuito para iCloud, pero es fácil cruzar ese umbral con copias de seguridad de iPhone y algunas fotos. Aquí está la estructura de precios completa de Apple:

  • Gratis: el nivel gratuito de Apple le ofrece 5GB de almacenamiento
  • $ 0,99 por mes: 50 GB de almacenamiento total
  • $ 2.99 por mes: 200GB
  • $ 9,99 por mes: 2 TB

También debemos tener en cuenta que los planes de almacenamiento de iCloud de 200 GB o 2 TB se pueden compartir si estás en un plan familiar.

Actualizar el almacenamiento de iCloud

Si alcanza el límite de almacenamiento de iCloud, Apple mostrará una notificación emergente en su dispositivo. Esto lo llevará directamente a una pantalla que ofrece varias opciones diferentes de actualización. Si desea ser proactivo, aquí le mostramos cómo actualizar su almacenamiento de iCloud en una Mac:

  1. En la barra de menú de Mac, seleccione el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda
  2. Seleccione «Preferencias del sistema»
  3. Seleccione «ID de Apple»
  4. Seleccione «iCloud»
  5. En la parte inferior derecha de la ventana, seleccione «Administrar»
  6. En la ventana emergente, seleccione «Comprar más almacenamiento» o «Cambiar plan de almacenamiento» en la parte superior derecha de la ventana.
  7. Seleccione el plan de almacenamiento de iCloud que desee
  8. Seleccione «Siguiente»
  9. Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión y autorizar pagos mensuales para su nuevo plan de iCloud

almacenamiento icloud

A continuación, le indicamos cómo cambiar su plan de iCloud en iPhone o iPad:

  1. Abra la aplicación de configuración
  2. Seleccione el banner en la parte superior con su información de contacto
  3. Seleccione «iCloud»
  4. Seleccione «Administrar almacenamiento»
  5. Seleccione «Cambiar plan de almacenamiento»
  6. Seleccione el plan de almacenamiento de iCloud que desee
  7. Seleccione «Siguiente»
  8. Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión y autorizar pagos mensuales para su nuevo plan de iCloud

La mayoría de las veces, no tendrás que pensar en iCloud. Se ejecutará en segundo plano, manteniendo sus archivos sincronizados. Pero ese también es el problema: sin una participación y gestión directas, ¿puedes confiar en que iCloud está haciendo su trabajo?

Muchos no lo hacen, que es lo que hace que aplicaciones como Get Backup Pro y Disk Drill sean atractivas. Le permiten hacer una copia de seguridad de su Mac con facilidad. Lo mismo puede decirse de AnyTrans, que maneja las copias de seguridad de su iPhone de una manera más directa que iCloud, y le permite acceder a los datos directamente en su Mac.

Y para esas ocasiones en las que termina con duplicados de una foto o archivo, Gemini es reconocida como la mejor manera de administrar su sistema y asegurarse de que solo conserva una copia de un duplicado verdadero.

Lo mejor de todo es que cada una de estas cuatro aplicaciones está disponible de forma gratuita como parte de una prueba de siete días de Tecnologar, el mejor conjunto de aplicaciones de productividad del mundo para tu Mac. Además de Gemini, Get Backup Pro, AnyTrans y Disk Drill, tendrá acceso ilimitado a más de 175 aplicaciones adicionales para su Mac. Cuando termine su prueba gratuita, continuar con su acceso ilimitado al conjunto completo de aplicaciones disponibles en Tecnologarcuesta solo $ 9.99 por mes, o $ 19.99 por mes para un plan familiar con acceso hasta en cuatro Mac. Creemos que te encantará Tecnologar, ¡así que pruébalo hoy!