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La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos en 2022

21/12/2021

El tiempo es importante cuando eres autónomo. Es posible que se le pague por horas, o se le puede facturar proyecto por proyecto o según el titular. Esto le brinda aún más razones para realizar un seguimiento cuidadoso de su trabajo y hacerlo rápidamente (sin sacrificar la calidad, por supuesto).

¿Cómo administras tu tiempo? Con solo 24 horas al día, es importante estar atento a dónde va su tiempo, ya que trabajar en un proyecto particularmente interesante a menudo conduce a un estado de flujo productivo que olvida por completo el paso del tiempo.

Hay muchas formas de realizar un seguimiento del tiempo. Puede consultar la hora al principio y al final de su sesión de trabajo, registrarla manualmente en notas adhesivas, utilizar herramientas como Google Calendar con notificaciones y pings integrados y aprovechar el seguimiento del tiempo. Software que automatiza el proceso por ti.

No hace falta decir que la aplicación Track Time es excelente para reflejar con precisión el tiempo que pasa trabajando. Ahora, exploremos las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para ver cuál es la mejor para su flujo de trabajo.

¿Qué es el seguimiento del tiempo?

El seguimiento del tiempo es una actividad que realiza un seguimiento de cuánto tiempo ha trabajado como autónomo en una tarea en particular. La idea detrás del seguimiento del tiempo es comprender la facturación, estimar la disponibilidad y los flujos de trabajo futuros, y administrar su proyecto de la manera más eficiente posible.

Hay muchos tipos diferentes de aplicaciones de seguimiento del tiempo actualmente en el mercado. Algunos simplemente calculan las horas de trabajo, otros convierten el tiempo en ingresos, mientras que otros están estrechamente integrados con un software de contabilidad con todas las funciones que puede registrar gastos, subcontratistas, horas extra y más.

Entonces, ¿cómo eliges la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para ti?

Cómo elegir un rastreador de tiempo

La elección del software de seguimiento del tiempo adecuado a menudo se reduce a por qué primero necesita realizar un seguimiento de su tiempo y buscar un software útil.

Por ejemplo, ¿está pensando principalmente en gestionar las horas extraordinarias, supervisar a los subcontratistas y comprobar claramente la rentabilidad de su proyecto?

Si solo desea realizar un seguimiento de su tiempo, hay bastantes aplicaciones de seguimiento de tiempo gratuitas disponibles. Por otro lado, si necesita trabajar en equipo, enviar hojas de horas y gastos o cobrar a los clientes, el proceso de seguimiento del tiempo puede ser bastante costoso.

Características del excelente software de seguimiento del tiempo

Una vez que se establezca en una aplicación de seguimiento de tiempo determinada, se convertirá en una de sus herramientas más utilizadas y continuará usándola por un tiempo. Viajar cientos o miles de horas después de haber sido rastreado no es una experiencia divertida. ¡Así que tenemos que elegir sabiamente!

La aplicación Track Time es altamente extensible. Esto significa que puede pasar rápidamente del seguimiento del tiempo a la facturación, cotización, informes e incluso contabilidad. Sin embargo, considere los siguientes criterios al considerar opciones para la aplicación Time Tracker:

  • Temporizador en vivo.. El núcleo de su software de seguimiento del tiempo debe ser un temporizador que encienda para registrar el tiempo en tiempo real.
  • Edición de tiempo.. Es inevitable que el seguimiento del tiempo no sea preciso desde el principio. Todos a veces se distraen y se olvidan de encender y apagar el temporizador. Debería poder ajustar su tiempo. Algunas aplicaciones también pueden detectar cuando estás inactivo y eliminar automáticamente el tiempo extra.
  • Reporte detallado.. Puede pensar que no necesita un informe para comenzar, pero evaluar el tiempo que dedica a un proyecto, especialmente a la luz de su presupuesto, es para mantener próspera su carrera como autónomo.
  • Factura personalizada.. Mirar un poco más e integrar el seguimiento del tiempo y las facturas puede ahorrarle mucho tiempo. Esto también significa que es posible que no necesite un costoso software de contabilidad para encaminar su negocio.

Por supuesto, existen otros requisitos para el rastreador de tiempo que pueda tener; esta lista es solo para que comience.

Elija la aplicación de seguimiento del tiempo perfecta

Ahora que sabe cómo elegir el rastreador de tiempo que necesita y cómo crear un excelente software de rastreo de tiempo, consulte las mejores aplicaciones de rastreo de tiempo en 2022 y elija la que más le convenga (o cuántas primero). Inténtelo.

Enfoque: un simple temporizador de cuenta regresiva para las tareas diarias

Si comienza un proyecto y lo mantiene pequeño, es posible que solo necesite poder realizar un seguimiento de las tareas que realiza todos los días. Esto le dará una idea precisa de cuánto tiempo dedicará a trabajar en él.

Be Focused es una aplicación de barra de menú fácil de usar que puede hacer eso. Debido a que emplea una técnica Pomodoro muy productiva (25 minutos de trabajo cada 5 minutos de descanso), Be Focused le permite ingresar tareas para el día y especificar la cantidad de intervalo Pomodoro para cada tarea., Trabajos. También hay algunas excelentes funciones de informes disponibles para revisar su semana (o mes).

Centrarse en el temporizador de cuenta regresiva mac

Puntos fuertes:

  • fácil de usar
  • No distraigas
  • Buen diseño

Contras: Desventajas:

  • Funcionalidad limitada

Tiempo: rastrea todo en tu vida

En algún lugar del lado opuesto de Be Focused está el tiempo. Esta es una gran aplicación para rastrear automáticamente todos los eventos de su vida.

El tiempo es un rastreador de tiempo inteligente. Esto significa que no tiene que ingresar nada manualmente ni iniciar un temporizador. Mantenga actualizado su panel de productividad personal con todo lo que dedica su tiempo, incluidas aplicaciones, documentos y sitios web. ,Semejante. El tiempo realiza un seguimiento de sus minutos cuando está en su computadora.

Si desea ampliar aún más las capacidades de sincronización, puede agregar un proyecto personalizado que incluya tareas específicas o miembros del equipo para que todos permanezcan en la misma página.

Timing Track Time Mac

Puntos fuertes:

  • Seguimiento automático del tiempo
  • Informe extenso
  • Entrada personalizada

Contras: Desventajas:

  • Registre demasiada información para algunos

Timemator: rastreador de tiempo todo en uno

Si está buscando un software de seguimiento del tiempo de alto rendimiento que no necesite ser microgestionado, es posible que no encuentre nada mejor que Timemator.

Timemator es una aplicación de seguimiento del tiempo con todas las funciones que funciona en todos los dispositivos. En lugar de rastrear todos los movimientos, puede configurar un disparador específico después de que comience el temporizador (por ejemplo, cuando abre Sketch o Microsoft Word). De esa manera, no tiene que preocuparse por cómo llevar un registro del tiempo. Empiece a trabajar.

También puede iniciar manualmente el rastreador de tiempo y organizar sus tareas según sea necesario. El informe es extenso y detallado, y el diseño general es muy fluido y fácil de usar.

timemator track time mac

Puntos fuertes:

  • Seguimiento automático preciso
  • Soporte para dispositivos móviles
  • Reporte detallado

Contras: Desventajas:

  • No hay función de facturación.

Tiempo de espera: seguimiento de la actividad y los descansos

En la cultura moderna de exceso de trabajo constante, puede ser un descanso del que debe preocuparse más que el tiempo registrado.

Timeout es una aplicación sofisticada que lo ayuda a establecer límites saludables para su trabajo al programar previamente los descansos. También puede establecer pausas para activar acciones específicas como música o iniciar una aplicación.

Al mismo tiempo, los tiempos de espera pueden rastrear la actividad real y mostrar informes detallados sobre cómo pasar el día.

Time-out Take Break Mac

Puntos fuertes:

  • Desarrollar hábitos de trabajo saludables
  • Seguimiento automático del tiempo

Contras: Desventajas:

  • Funcionalidad limitada

Toggl: aplicación gratuita de seguimiento del tiempo para autónomos

El seguimiento del tiempo simple no tiene por qué ser caro. De hecho, no tiene que pagar nada con Toggl.

Toggl es una de las soluciones de seguimiento del tiempo más populares para los trabajadores autónomos. En particular, ofrecemos un generoso plan gratuito que le permite realizar un seguimiento de proyectos, clientes y tareas ilimitados.

Toggl está disponible en todos los dispositivos posibles, incluidas las extensiones del navegador, y se puede iniciar fácilmente desde cualquier lugar. También puede detectar el tiempo de inactividad y trabajar en el horario Pomodoro.

La desventaja de Toggl es que debe pagar $ 9 al mes para usar funciones más avanzadas, como tarifas facturables, informes detallados y cotizaciones. Los pronósticos del proyecto y las auditorías de seguimiento del tiempo planifican por $ 18 por mes aún más altos.

mac de seguimiento de tiempo toggl

Puntos fuertes:

  • Disponible en todas las plataformas
  • Rastreador de tiempo automático
  • Temporizador Pomodoro

Contras: Desventajas:

  • Plan profesional caro

Cosecha: gestión del tiempo perfecta para equipos pequeños

En la mayoría de los casos, mantendrá un registro de las aplicaciones que puede usar, pero pocas funcionan bien en la configuración de su equipo y, a menudo, se convierten rápidamente en un desorden de datos.

Harvest mantiene el seguimiento del tiempo lo más limpio posible al respaldar las hojas de horas y los gastos del equipo aprobados por el administrador, las cotizaciones, los presupuestos, los tiempos facturables y más. Una de las mejores características de Harvest es la capacidad de facturar a los clientes por facturas personalizadas. No se requiere integración de software de contabilidad.

La aplicación también funciona en todas las plataformas principales de Mac, Windows, Android, iOS y la web. Sin embargo, la desventaja es que el nivel gratuito está limitado a un usuario y dos proyectos.

Temporizador de camión de cosecha mac

Puntos fuertes:

  • Afirmar
  • Cargos facturables
  • Aplicaciones móviles y de escritorio

Contras: Desventajas:

  • Plan gratuito limitado

Forest: realiza un seguimiento de los momentos divertidos en iOS y Android

No todas las aplicaciones deben ser exclusivamente comerciales. Si necesita una pequeña actualización de seguimiento del tiempo después de registrar el tiempo en un lápiz y papel, Forest puede ser la mejor opción.

Forest es una aplicación enfocada en juegos para iOS y Android que literalmente hace crecer un árbol cuando inicias Time Tracker. Hacer un trabajo intensivo cada 30 minutos significa que el equipo forestal plantará un árbol. Sin embargo, si cambia de la aplicación, el trabajo de construir el árbol desaparecerá.

Aparte del entorno divertido y respetuoso con el medio ambiente, esta aplicación no tiene otras funciones. Pero cuando solo necesita sentarse y concentrarse, puede que no haya nada más.

Enfoque de seguimiento del tiempo del bosque Mac

Puntos fuertes:

  • Experiencia divertida y enfocada
  • Amigable con el medio ambiente

Contras: Desventajas:

  • No hay función de informe
  • Sin proyecto, cliente o tarea

RescueTime: un verdadero asistente de productividad

Si el trabajo enfocado es realmente una prioridad, RescueTime tiene todas las herramientas para ayudarlo. Puede bloquear las aplicaciones que distraen de su Mac activando una sesión de enfoque. RescueTime también detecta cuando está fuera del trabajo y lo devuelve al flujo.

Cuando conecta su calendario a RescueTime, sus objetivos de enfoque se personalizan en función de cómo se ve su día. Su algoritmo de entrenamiento inteligente sugiere intervalos de tiempo que puede utilizar para realizar su trabajo más importante.

Después de un día de trabajo productivo, RescueTime proporciona un informe detallado sobre lo que salió bien y lo que salió bien al día siguiente. Sin embargo, no hay casos de uso específicos del trabajo cuando especifica tareas, cargos facturables y proyectos.

Temporizador de productividad de tiempo de rescate Mac

Puntos fuertes:

  • Entorno concentrado
  • Sabias sugerencias para lograr más
  • Bloquear distracciones

Contras: Desventajas:

  • No apto como única herramienta de gestión de proyectos

Como puede ver, hay muchas opciones para elegir la aplicación de seguimiento de tiempo adecuada para mejorar su productividad. Comience con Be Focused, tome los descansos apropiados en Time Out, realice un seguimiento de toda la actividad en Timing y administre su proyecto en Timemator.

Lo mejor de todo es que Be Focused, Timing, Timemator y Time Out son completamente gratuitos durante 7 días durante el período de prueba de Tecnologar, una plataforma con más de 230 mejores aplicaciones para Mac e iOS. Inmediatamente productivo. Pruebe todas las aplicaciones de Tecnologaren la plataforma de forma gratuita hoy y vea qué tan efectivas son.