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Las 5 mejores herramientas de productividad para Mac para trabajar desde casa

30/10/2020

El trabajo remoto no solo es una tendencia en 2020, sino que es esencial para las empresas y los profesionales, ya que se mantienen alejados de las oficinas y hacen todo lo posible para contener la propagación del coronavirus.

Si bien algunos de nosotros ya estamos familiarizados con las rutinas de trabajo remoto, otros acaban de comenzar a descubrir cómo trabajar desde casa.

¡Y hay buenas noticias para los usuarios de Mac! Nuestros amados dispositivos Apple tienen muchas aplicaciones de productividad integradas que nos ayudan a ahorrar tiempo para los descansos para tomar café y jugar con nuestras mascotas.

Pero antes de comenzar, asegúrese de que su Mac esté protegida de forma segura. Con múltiples amenazas de Mac y estafas relacionadas con el coronavirus en aumento, la seguridad es más importante que nunca.

Tecnologarlo respalda para protegerlo de virus, adware y otros peligros en línea. Con Tecnologartambién puede conectarse de forma segura a través de una red privada virtual (VPN), deshacerse de los anuncios molestos y recibir alertas si sus cuentas están comprometidas.

Ahora veamos cómo puede ahorrar tiempo y facilitar su vida profesional con estas herramientas de productividad para el trabajo desde el hogar.

Las mejores herramientas de macOS para trabajar desde casa de manera eficiente:

1. Portapapeles universal: copie y pegue entre sus dispositivos Apple

Esta herramienta de MacOS funciona automáticamente; no es necesario instalar ni ejecutar nada.

Universal Clipboard te permite hacer copias en uno de tus dispositivos Apple (como una Mac) y luego pegarlas en otro dispositivo Apple (como un iPhone).

De esta forma, puede copiar fragmentos de texto, fotos, videos y otros archivos. Esto puede ser útil si inició una tarea en su iPad y desea terminarla más cómodamente trabajando en una Mac.

Qué debes hacer:

  • Active Wi-Fi, Bluetooth y Handoff en Preferencias del Sistema en tu Mac y en Configuraciones en tu iPhone o iPad
  • Inicie sesión con el mismo ID de Apple en todos sus dispositivos
  • Coloque sus dispositivos cerca
  • Copie un elemento en un dispositivo y luego péguelo en otro

Copia del portapapeles universal entre Mac y iPhone

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2. Sidecar: use su iPad como una segunda pantalla para Mac

Con macOS Catalina y iPadOS 13, puede configurar su iPad para que sirva como una pantalla adicional para su Mac. Nuevamente, es muy fácil y no necesitas instalar nada.

Puede mostrar contenido diferente en su Mac y iPad. Esto es útil cuando escribe texto en una Mac, luego desea verificar con material de referencia en un iPad. Alternativamente, puede mostrar las mismas imágenes en ambas pantallas. Esto es especialmente útil para diseñadores gráficos que deseen trabajar en una imagen con Apple Pencil.

Qué debes hacer:

  • Asegúrese de que sus dispositivos ejecuten las últimas versiones del sistema operativo (macOS Catalina y iPadOS 13)
  • Conecte su iPad a su Mac a través de Wi-Fi, Bluetooth o con un cable
  • En una barra de menú superior en una Mac, elija usar un iPad como una segunda pantalla o para reflejar el contenido de su Mac
  • Opcionalmente, dibuje o escriba en su iPad con Apple Pencil y vea estas actualizaciones en su Mac

Sidecar usando iPad como pantalla secundaria de Mac

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3. Automator: maneja tareas repetitivas en tu Mac fácilmente

La aplicación Automator de Mac puede realizar muchas tareas rutinarias por usted. Con esta herramienta, puede cambiar el nombre de varios archivos, cambiar el tamaño o convertir imágenes en un lote, combinar varios archivos PDF, convertir texto en audio y más.

Qué debes hacer:

  • Ir Plataforma de lanzamiento en la barra inferior
  • Buscar Automator y abre la aplicación
  • Escoger Flujo de trabajo para explorar las funciones básicas
  • Mira a través del Menú biblioteca para elegir la acción que necesitas
  • Siga las instrucciones para la acción elegida

Cambiar el nombre de archivos por lotes en Mac con Automator

Encuentre 10 instrucciones de uso de Automator en iDownloadBlog.

4. Tiempo de pantalla: administre el tiempo que pasa en aplicaciones y sitios web.

Ciertamente necesita ser productivo mientras trabaja desde casa. Pero también necesitas equilibrar tu vida adecuadamente y dedicar tiempo a tu familia, amigos, mascotas y, por supuesto, a ti mismo. Screen Time, que ahora está disponible en todos los dispositivos de Apple, puede actuar como un recordatorio oportuno sobre sus prioridades.

Con Screen Time de Apple, puede ver estadísticas de sus aplicaciones y el uso del sitio web, establecer límites y programar el tiempo de inactividad. Además, puede combinar aplicaciones y sitios web en grupos para limitar su tiempo en las redes sociales o los servicios de transmisión en general.

Qué debes hacer:

  • Asegúrese de que su Mac ejecute macOS Catalina. De lo contrario, solo podrá usar Screen Time en su iPhone, iPad o iPod touch
  • En tu Mac, ve al menú de Apple> Preferencias del Sistema > Tiempo de pantalla. Ir Opciones en la esquina inferior izquierda y haga clic en Encender
  • En su iPhone, iPad o iPod touch, vaya a Configuraciones > Tiempo de pantalla y enciéndelo
  • Mire sus estadísticas, establezca límites, tiempo de inactividad, etc.

Estadísticas de uso de Screen Time Mac

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Esta es una de las aplicaciones más importantes para trabajar de forma remota. ¿Porque? En un entorno hogareño, no puede estar 100% seguro de que su Mac no será víctima de un café derramado o un perro juguetón. Con Time Machine, podrá realizar copias de seguridad de sus archivos cada hora, de modo que no se pierda accidentalmente información importante.

Qué debes hacer:

  • Conecte una unidad externa a su Mac
  • En una ventana de diálogo, confirme que desea utilizar la unidad con Time Machine.
  • Ir al menú de Apple> Preferencias del Sistema > Máquina del tiempo
  • Elegir Realizar copias de seguridad automáticamente

Copia de seguridad de archivos en Mac con Time Machine

//mackeeper.com/blog/post/472-how-to-back-up-your-mac/»>hacer una copia de seguridad de tu Mac.

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Ahora que conoce bien el trabajo de Mac desde las herramientas de productividad del hogar, está listo para enfrentarse al mundo, ¿verdad?

Pero aquí hay algo para recordar. Al igual que usted, su Mac puede cansarse y cansarse con el tiempo. Los archivos basura y los duplicados se acumulan, las nuevas aplicaciones llenan el almacenamiento, la memoria a corto plazo de Mac se inunda … Finalmente, eres productivo pero tu Mac no lo es.

He aquí una solución. Tecnologarofrece un conjunto de herramientas para limpiar su Mac y mejorar su rendimiento. ¡Asegúrese de que su Mac esté funcionando sin problemas!