Saltar al contenido

Por qué es importante el trabajo en equipo

10/11/2020

El trabajo en equipo en el lugar de trabajo puede ayudarlo a usted y a los demás a ser más productivos, más felices en el trabajo y a aumentar la calidad del trabajo que se está produciendo. Aunque muchos pueden decir que el trabajo en equipo es importante, puede ser difícil para ellos articular por qué se sienten así.

Discutiremos la definición de trabajo en equipo, por qué el trabajo en equipo es importante para usted y los demás, y cómo el trabajo en equipo en el lugar de trabajo puede aumentar su felicidad general.

¿Qué es el trabajo en equipo?

El significado del trabajo en equipo puede cambiar un poco dependiendo de con quién hable, pero el alcance general es el mismo. El trabajo en equipo es un grupo de personas que trabajan juntas hacia un objetivo común y lo hacen de la manera más eficiente y efectiva posible.

Los individuos dependen unos de otros para tareas interconectadas, lo que a su vez hace que cada persona sea responsable del proyecto general y de la realización de las tareas.

Razones de la importancia del trabajo en equipo

Entonces, ¿por qué es importante el trabajo en equipo? Aquí hay siete respuestas, cada una de las cuales es importante y relevante para su equipo.

  • Aprende sobre el flujo de trabajo de todos. Si alguien tiene mucho que hacer por un proyecto o una subtarea de un proyecto, aprenderá a comprender el alcance de su trabajo y cómo ayuda a todos a tener éxito. Es fácil sentirse frustrado cuando alguien está atrasado, pero el trabajo en equipo muestra a todos lo que los demás están haciendo para ayudar al equipo a tener éxito.
  • La responsabilidad es compartida. Siéntase libre de concentrarse en sus tareas y permitir que otros se concentren en su trabajo. Esto significa que todos comparten la responsabilidad individual, pero que su trabajo se realice a tiempo es fundamental para la salud del proyecto más grande.
  • Crea camaradería. El trabajo en equipo puede ayudarlo a formar vínculos con sus compañeros de trabajo y puede alentar a las personas a trabajar juntas durante los almuerzos o tomar descansos juntos.
  • Promueve una cultura de oficina positiva. Sin duda, las personas tendrán peleas, pero cuando las personas trabajan juntas quieren ser positivas entre sí, e incluso las discusiones más pequeñas terminan rápidamente cuando las personas trabajan juntas.
  • Permite que se forme la confianza. Ya sea que alguien complete el trabajo a tiempo o fracase, el trabajo en equipo crea una transparencia que brinda tranquilidad. Las personas aprenden que pueden confiar los unos en los otros para completar las tareas, o que aquellos que se atrasan darán respuestas al equipo sobre por qué lo están.
  • Mejor para tu vida personal. Si está tratando de hacer todo usted mismo, sin duda está trabajando cuando debería disfrutar de su tiempo personal. Confiar en tus compañeros de equipo te ayuda a concentrarte en las tareas que necesitas hacer y a permitir que otros hagan lo mismo. En esta metodología, todos se sienten más libres para tomarse un tiempo libre o disfrutar los fines de semana fuera del trabajo.
  • Ayuda a impulsar la empresa. Las personas que se centran en las tareas significa que tienen tiempo para innovar cuando sea necesario o para proporcionar comentarios críticos sobre cómo se puede mejorar un proceso.

Las mejores aplicaciones para sus equipos

XMind

Cuando los compañeros de equipo están involucrados en la ideación o creación de un proyecto, habrá muchos conceptos e ideas dispares en juego. Hacer un seguimiento de todo puede ser realmente útil, especialmente cuando es importante mostrar cómo esas ideas encajan en el alcance general de un proyecto. XMind de nuestra suscripción a Tecnologares la herramienta perfecta para esto.

XMind es una hermosa aplicación de mapas mentales que le permite ramificar ideas y proyectos, luego pensar en lo que se necesita para completar las tareas, o cómo el equipo siente que esos proyectos deben enfocarse. Los mapas mentales permiten que todos tengan algo que decir y permite que un gerente o líder de equipo conecte esos contenidos donde encajen mejor.

También puede codificar proyectos con colores, usar iconos para etiquetar y rastrear ideas en el mapa y exportar sus mapas para usarlos en otras aplicaciones de productividad.

xmind  tecnologarpara mac

Sincronización

Algunos dicen que el tiempo lo es todo, y cuando se trata de trabajo en equipo y mantenerse productivo, ¡la aplicación Timing de nuestra suscripción a Tecnologarpuede ser tu todo!

Timing es una poderosa aplicación de administración del tiempo que le ayuda a programar tareas y concentrarse en lo que es importante. Le ayuda a concentrarse en la tarea que tiene entre manos, no en las horas del día. Con un poco de planificación para comenzar su semana, los compañeros de equipo pueden crear un cronograma detallado de cómo y cuándo completarán el trabajo en un proyecto, y pasar menos tiempo preocupándose por lo que otros están haciendo o si alguien más está trabajando en una dependencia por un tiempo. tarea.

La aplicación también tiene una función de informes detallados que permite a los compañeros de equipo proporcionar hojas de tiempo muy detalladas de lo que trabajaron durante la semana, lo que puede ayudar a todos a comprender qué tan avanzado está un proyecto y cuándo puede estar a punto de completarse.

aplicación de cronometraje mac

Estar enfocado

Si bien Timing le permite planificar su semana, Be Focused mantiene a todos concentrados en sus tareas y menos distraídos. La aplicación se encuentra en la barra de menú de su Mac y le permite configurar temporizadores para las tareas rápidamente. Incluso tiene una función simple para incluir en la lista para que pueda programar sus proyectos a lo largo del día, y Be Focused establecerá temporizadores automáticamente para que pueda mantenerse productivo y concentrado.

Be Focused es una herramienta sencilla y poderosa para la gestión del tiempo y la multitarea. En lugar de permitir que su mente rebote salvajemente a lo largo del día, use Be Focused para mantenerse con la cabeza gacha en un proyecto o tarea y realizar tareas durante la semana. Los usuarios pueden establecer prioridades como quieran y usar la aplicación en Mac, iPhone o iPad.

estar concentrado mac setapp

iMeetingX

Uno de los lugares más obvios en los que los equipos pierden tiempo es en las reuniones. Con demasiada frecuencia, las reuniones se tratan más de hablar que de hacer, y muchas salen frustradas de las reuniones porque no se tomaron resoluciones o decisiones sobre cómo se debe proceder con un proyecto.

iMeetingX puede ayudar. Permite a los administradores de reuniones enviar invitaciones con una lista de los asistentes, la agenda de la reunión y los archivos adjuntos necesarios para la reunión. La interfaz todo en uno permite a los gerentes programar reuniones y proporcionar toda la información necesaria en una aplicación simple.

Las notas, agendas o actas de las reuniones tampoco se perderán nunca con iMeetingX. Realiza un seguimiento de todo el contenido de la reunión en la aplicación, todo lo cual se puede buscar. Si alguna vez hay alguna confusión sobre cuándo se discutió un proyecto o una tarea, iMeetingX ayuda a resolver disputas.

Sin embargo, no se detiene ahí. iMeetingX tiene una poderosa lista de tareas pendientes que le permite combinar las tareas con las reuniones y vincular reuniones o archivos adjuntos de reuniones a los elementos de su lista. Finalmente, una aplicación que permite a cualquier persona crear listas de tareas pendientes y vincularlas a reuniones para que tengan toda la información y el contexto necesarios para completar su trabajo a tiempo.

imeeting mac setapp

Conclusión

El trabajo en equipo, la gestión del tiempo y la productividad están entrelazados. Las personas son más productivas cuando administran su tiempo de manera inteligente, y el trabajo en equipo es más exitoso y sin esfuerzo cuando todas las personas trabajan hacia los mismos objetivos de manera eficiente.

Las aplicaciones pueden ayudar a todos a lograr más, y las aplicaciones mencionadas aquí (XMind, Timing, Be Focused e iMeetingX) están disponibles de forma gratuita con una prueba de 14 días de Tecnologarpara equipos. Junto con estas cuatro aplicaciones, tendrá acceso a casi otras 200 dentro del catálogo de aplicaciones de productividad de Tecnologarpara su Mac, ¡todas las cuales pueden ser utilizadas por cualquier miembro de su equipo!

Cuando finaliza el período de prueba, Tecnologarfor Teams tiene un bajo costo por compañero de equipo. No más preocupaciones sobre las licencias de aplicaciones individuales o cuánto gasta su equipo en software, así que ¿por qué esperar? ¡Prueba Tecnologarfor Teams hoy!